Betala räkningar – undvik misstag och avgifter
Har du precis mottagit din första faktura? Eller är du bara nyfiken på vad alla siffror och termer på räkningen egentligen betyder? Vad händer om du missar betalningsdatumet? I den här artikeln reder vi ut vad en faktura är, hur du betalar den smidigt och vad du bör undvika för att slippa onödiga avgifter. Läs vidare för att bli en mästare på fakturahantering och få full kontroll över dina betalningar!
Vad är en faktura?
En faktura är ett skriftligt dokument som utgör ett betalningskrav från en säljare till en köpare. Den fungerar som ett bevis på en överenskommelse mellan parterna och specificerar detaljer som vad som har sålts, för vilket pris, och de betalningsvillkor som gäller. Återkommande avgifter, sjukvård och företagstjänster betalas ofta på faktura, till exempel elräkningar och mobilabonnemang, eller om du har anlitat en hantverkare.
Det finns vissa uppgifter en faktura ska innehålla för att vara giltig, som alltid är bra att kontrollera oavsett om du mottagit eller ska skicka en räkning.
- Fakturadatum: Datumet då fakturan skapades.
- Fakturanummer: Ett unikt identifieringsnummer för fakturan.
- Säljarens och köparens namn och adress: Fullständiga kontaktuppgifter för båda parter.
- Specifikation av varor eller tjänster: Vad som har sålts, inklusive mängd och pris per enhet.
- Totalbelopp: Det totala beloppet som ska betalas, inklusive eventuell moms.
- Betalningsvillkor: Information om när och hur betalningen ska ske, inklusive förfallodatum.
- Betalningsinformation: Uppgifter som bankgiro- eller plusgironummer dit betalningen ska skickas, samt eventuellt OCR-nummer.
Olika sätt att betala en räkning på
Även om det kan verka förvirrande att betala sin första räkning, är det faktiskt inte så svårt som det ser ut. Det finns många olika sätt att betala en faktura på, och vad som passar bäst beror på dina personliga preferenser och om det är en återkommande avgift eller en engångsbetalning.
Internetbank: Det vanligaste sättet är att använda din internetbank, antingen genom att logga in på din dator eller telefon. Vissa bankappar erbjuder möjlighet att skanna fakturan, och därefter fylls informationen i automatiskt.
- Logga in på din internetbank.
- Navigera till sektionen för betalningar.
- Ange mottagarens bankgiro- eller plusgironummer.
- Fyll i det belopp som ska betalas.
- Ange fakturans OCR-nummer för att säkerställa att betalningen kopplas till rätt faktura.
- Välj betalningsdatum och godkänn betalningen.
Autogiro: För återkommande betalningar kan du ansluta dig till autogiro, där beloppet dras automatiskt från ditt konto på förfallodagen. Detta kan vara bra om man har svårt att komma ihåg att betala i tid eller får många räkningar med olika förfallodatum.
E-faktura: Många företag erbjuder e-faktura, där fakturan skickas direkt till din internetbank. Alla uppgifter fylls i automatiskt, du behöver bara komma ihåg att godkänna betalningen innan förfallodatumet.
Kortbetalning: Vissa företag låter dig betala med kort, antingen via hemsidan eller genom en tredje part. Det kan dock tillkomma en avgift vid kortbetalningar så se till att läsa villkoren noggrant.
Betalning på bankkontor: Om du föredrar det kan du även besöka ett bankkontor och betala manuellt. Ta med fakturan och legitimation.
Swish: Swish är ett smidigt sätt att betala fakturor på, men inte alla företag erbjuder det. Du öppnar bara appen, scannar QR-koden och signerar betalningen.
Oavsett hur man väljer att betala sin räkning, är det viktigaste att komma ihåg att göra det innan förfallodatumet – och gärna lite tidigare!
Hur lång tid har man på sig att betala?
Det finns ingen lag som bestämmer hur lång tid man får på sig att betala en räkning, utan betalningsvillkoren bestäms av den som säljer tjänsten eller varan. 30 dagar är standard för många företag och myndigheter, men för tjänster och e-handelsköp gäller oftast två veckor. Kom ihåg att kontrollera förfallodatumet, som alltid står angivet på fakturan.
Vad händer om man glömmer att betala?
- Påminnelse – Om du missar förfallodatumet skickar företaget ofta ut en räkning på nytt som påminnelse. Många tar ut en avgift för den nya fakturan, som kan vara upp till 60 kronor.
- Dröjsmålsränta – Om du fortfarande inte betalar kan företaget ta ut en dröjsmålsränta. Enligt räntelagen får de som mest ta ut referensräntan plus upp till 8% i dröjsmålsränta.
- Inkasso – Om fakturan fortfarande inte betalas kan den skickas till ett inkassoföretag, vilket innebär ännu en extra avgift (vanligtvis 180 kr). Det finns inga regler som reglerar hur många påminnelser man måste skicka ut innan fakturan går till inkasso.
- Kronofogden – Om du fortsatt ignorerar betalningen kan företaget ansöka om ett betalningsföreläggande hos Kronofogden. Du får då en avgift på minst 680 kr plus den ursprungliga skulden.
- Betalningsanmärkning – Om du inte betalar trots Kronofogdens krav kan du få en betalningsanmärkning. Detta påverkar din kreditvärdighet negativt, vilket kan skapa problem om du i framtiden till exempel vill ansöka om lån eller hyra lägenhet.
Om du upptäcker att du missat en faktura, är det alltid bra att kontakta företaget och förklara situationen – många är villiga att förlänga betalningstiden. Betala fakturan och eventuella påminnelseavgifter så snart du upptäcker att du glömt den. Om du av olika anledningar inte har möjlighet att betala allt på en gång, kan du be om en avbetalningsplan innan räkningen går vidare till inkasso.
Att tänka på när du betalar räkningar
Att betala fakturor är en relativt enkel process, men det finns några viktiga saker att tänka på. Kontrollera alltid att beloppet stämmer överens med dina förväntningar och granska noggrant vad du faktiskt betalar för. Det är också bra att försäkra sig om att fakturan inte innehåller avgifter som du inte har godkänt. Om du har anslutit dig till autogiro eller e-faktura, se till att det finns tillräckligt med pengar på det konto pengarna dras från. Det är bra att alltid spara en kopia av dina betalda fakturor och eventuella kvittenser.
Slutsats
Att betala fakturor är en viktig del av vardagsekonomin, och genom att ha koll på dina betalningar kan du undvika onödiga avgifter och stress. Genom att alltid kontrollera fakturans uppgifter, betala i tid och välja en betalningsmetod som passar dig kan du hantera dina räkningar på ett smidigt och effektivt sätt. Om du skulle glömma en betalning är det viktigt att agera snabbt för att undvika ytterligare kostnader eller en betalningsanmärkning. Med rätt rutiner och lite framförhållning blir fakturahantering både enkelt och tryggt!
Frågor och svar
Om du betalar för sent kan du få en påminnelseavgift och dröjsmålsränta. Om betalningen fortsätter att utebli kan fakturan skickas till inkasso, och i värsta fall kan du få en betalningsanmärkning via Kronofogden, vilket kan påverka din kreditvärdighet.
Det beror på dina behov! Autogiro och e-faktura är smidiga för återkommande räkningar eftersom de betalas automatiskt. Internetbank är ett flexibelt alternativ där du kan hantera alla dina betalningar själv. Om du vill betala direkt med kort eller Swish kan det vara ett alternativ, men det erbjuds inte alltid av alla företag.
Betalningstiden varierar beroende på företagets villkor, men det vanligaste är 30 dagar. Vissa fakturor kan ha kortare betalningstid, t.ex. 10 eller 14 dagar, så det är viktigt att alltid kontrollera förfallodatumet på fakturan.
Kontakta företaget så snart som möjligt. Många erbjuder möjligheten att skjuta upp betalningen eller dela upp den i mindre delbetalningar. Det är bättre att lösa problemet tidigt än att låta fakturan gå vidare till inkasso.
Granska alltid avsändaren och fakturans innehåll. Kolla att företagets namn, organisationsnummer och betalningsuppgifter är korrekta. Om något känns misstänkt, kontakta företaget direkt via deras officiella kontaktuppgifter eller sök upp dem på internet. Betala aldrig oväntade fakturor från okända företag.
Jämför lån upp till 800 000 kr
Din e-postadress kan vara felaktig. Var vänlig och bekräfta din e-postadress eller använd en annan.
Vi samarbetar med 50 kreditgivare. Din ansökan kommer att skickas till de kreditgivare som bäst matchar din profil. Återbetalningstid 1-20 år. Maximala räntan är 33,46%. Räntespann mellan: 5,07% - 33,46% (Uppdaterat januari 2025).
Att låna kostar pengar! Om du inte kan betala tillbaka skulden i tid riskerar du en betalningsanmärkning. Det kan leda till svårigheter att få hyra bostad, teckna abonnemang och få nya lån. För stöd, vänd dig till budget- och skuldrådgivningen i din kommun. Kontaktuppgifter finns på konsumentverket.se.
